Bibliografijo izdelujemo samo na podlagi izvirnih dokumentov v tiskani ali elektronski obliki. Razvrstitev bibliografskih enot v skladu s tipologijo dokumentov/del za vodenje bibliografij v sistemu COBISS primarno predlagate avtorji v sodelovanju s svojim bibliografom in z uredniki serijskih publikacij, njihovo ustreznost pa preverijo in potrdijo s strani ARRS pooblaščeni Osrednji specializirani informacijski centri (OSIC-i), pristojni za posamezne vede.